กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้

ระเบียบกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้

บังคับใช้ตั้งแต่วันที่  ๒๕  กุมภาพันธ์  ๒๕๕๑

Update 12 กรกฎาคม 2551

หมวดที่ ๑ ชื่อและวัตถุประสงค์

ข้อ ๑ กลุ่มออมทรัพย์นี้ชื่อ “กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้”

ข้อ ๒ กลุ่มออมทรัพย์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ
    ๒.๑ ให้มีการสะสมทรัพย์ร่วมกัน
    ๒.๒ นำเงินสะสมของสมาชิกมาช่วยเหลือกันในรูปการกู้
    ๒.๓ จัดกองทุนสวัสดิการแก่สมาชิก
    ๒.๔ พบปะ พูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ช่วยเหลือกันทางความคิด กำลังทรัพย์และการใช้แรงงาน

หมวดที่ ๒ สมาชิก

ข้อ ๓ ผู้มีสิทธิสมัครเป็นสมาชิกของกลุ่มคือ
    ๓.๑ คนทำงานที่ทำงานสังกัดกับองค์กรพัฒนาเอกชน
    ๓.๒ พ่อ แม่ พี่ น้อง สามี ภรรยา ลูก และญาติ ของคนทำงานในข้อ ๓.๑
    ๓.๓ เพื่อนของคนทำงาน / นักกิจกรรม
    ๓.๔ โครงการขององค์กรพัฒนาเอกชน

ข้อ ๔  การสมัครและขั้นตอนการเป็นสมาชิก
    ๔.๑ ผู้สมัครต้องรู้ เข้าใจ และยอมปฏิบัติตามระเบียบนี้
    ๔.๒ ต้องมีผู้รับรองซึ่งเป็นสมาชิกเก่า ๓ คน สมาชิกเก่าหมายถึงสมาชิกที่มีอายุการเป็นสมาชิกมาแล้วไม่ต่ำกว่า ๑๒ เดือน
    ๔.๓ ผู้สมัครต้องจ่ายค่าสมัครคนละ ๓๕ บาท พร้อมกับเงินสัจจะอย่างน้อย  ๑  หุ้น  (๑๐๐ บาท) เงินค่าสมัครจะถือเป็นรายได้ของกลุ่มจะไม่คืนให้สมาชิก ไม่ว่ากรณีใด ๆ
    ๔.๔ ผู้สมัครต้องยื่นใบสมัครตามแบบฟอร์มของกลุ่ม
    ๔.๕ กลุ่มฯ จะเปิดรับสมาชิกใหม่  ตั้งแต่เดือน  มกราคม - มีนาคม  เท่านั้น
    ๔.๖ ผู้สมัครจะได้เป็นสมาชิกของกลุ่มเมื่อผ่านการเห็นชอบจากที่ประชุมของคณะกรรมการกลุ่ม

ข้อ ๕ สมาชิกจะพ้นสมาชิกภาพเมื่อ
    ๕.๑ ตาย
    ๕.๒ ลาออก  ทั้งนี้ต้องได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมของคณะกรรมการกลุ่ม
    ๕.๓ ขาดฝากเงินสัจจะในรอบปีบัญชีรวมแล้ว ๕ เดือน แต่ถ้ามีเหตุที่จะทำให้พ้นจากสมาชิกภาพ  ให้อยู่ในดุลยพินิจของที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณาเป็นราย ๆ ไป
    ๕.๔ คณะกรรมการกลุ่มมีมติเอกฉันท์ให้ออก
    ๕.๕ ที่ประชุมใหญ่ลงมติด้วยเสียงอย่างน้อยสองในสามให้ออก
    ๕.๖ เมื่อสมาชิกตัวหลักต้องพ้นสมาชิกภาพ  ตามข้อ ๕.๑ – ข้อ ๕.๕  ให้มีผลถึงสมาชิกคนอื่นๆ ที่อยู่ในความ รับผิดชอบต้องพ้นสมาชิกภาพด้วย  ยกเว้นได้มีการดำเนินการหาผู้รับผิดชอบหลักขึ้นมาแทน

หมวดที่ ๓ เงินฝากสัจจะและเงินทุนหมุนเวียน

ข้อ ๖ สมาชิกทุกคนต้องฝากเงินสัจจะอย่างน้อยเดือนละหนึ่งหุ้น (๑ หุ้นมีมูลค่าหุ้นละ ๑๐๐ บาท) แต่ต้องไม่เกินหนึ่งในห้าของหุ้นทั้งหมดของกลุ่ม

ข้อ ๗ เงินทุนหมุนเวียนของกลุ่มฯ จะได้จาก ค่าสมัครสมาชิก  เงินฝากสัจจะ  เงินค่าบำรุง  เงินค่าปรับ  เงินบริจาคเงินฝากสะสมพิเศษ  เงินรายได้อื่นๆ  และเงินกู้ยืมจากภายนอกซึ่งที่ประชุมใหญ่รับรอง

ข้อ ๘ กลุ่มสามารถรับฝากเงิน จากสมาชิก จากบุคคล หรือกลุ่มบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกก็ได้ โดยไม่มีค่าตอบแทนเงินฝาก

ข้อ ๙ สมาชิกทุกคนต้องฝาก - ผ่อนชำระเงินทุกประเภทภายในวันที่ ๔-๕ ของทุกเดือน ที่เจ้าหน้าที่หรือเหรัญญิกกลุ่ม (หากวันทำการตรงกับวันหยุดของธนาคารให้เลื่อนเป็นวันถัดไป)

ข้อ ๑๐ การฝากเงินสัจจะ สามารถฝากล่วงหน้ากี่เดือนก็ได้  แต่ไม่เกินรอบปีบัญชีนั้น  โดยต้องแจ้งให้กลุ่มทราบด้วย

ข้อ ๑๑ กลุ่มจะคืนเงินสัจจะให้สมาชิกเมื่อพ้นจากสมาชิกภาพ  ทั้งนี้ต้องไม่มีพันธะใด ๆ

ข้อ ๑๒ กรณีกลุ่มติดต่อสมาชิกไม่ได้เพื่อการคืนเงิน  กลุ่มจะนำเงินดังกล่าวเข้ากองทุนสวัสดิการ

ข้อ ๑๓ ไม่ว่ากรณีใดๆ จะไม่มีการขายหุ้นให้คนอื่น

ข้อ ๑๔ สมาชิกสามารถถอนหุ้นเงินสัจจะของตนเองได้ไม่เกิน ๕๐% ของวงเงินตนเอง ทั้งนี้ผู้ที่จะถอนหุ้นได้ต้องมีอายุสมาชิก  ๕  ปี ขึ้นไปและไม่มีพันธะใด ๆ กับกลุ่ม

หมวด ๔ การกู้ยืมเงิน

ข้อ ๑๕ กลุ่มจะมีเงินให้สมาชิกกู้ ๓ ประเภท คือ เงินกู้ฉุกเฉิน เงินกู้สามัญ และเงินกู้พิเศษ

ข้อ ๑๖ สมาชิกที่จะกู้เงินกู้สามัญ,และเงินกู้พิเศษต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
    ๑๖.๑ ไม่ขาดการฝากเงินสัจจะในรอบปีบัญชี ติดต่อกัน ๒ เดือน
    ๑๖.๒ มีอายุการเป็นสมาชิก ๖ เดือนขึ้นไป

ข้อ ๑๗ สมาชิกที่จะกู้เงินฉุกเฉินต้องมีอายุการเป็นสมาชิกมาแล้วอย่างน้อย ๖ เดือน และมียอดเงินสัจจะไม่น้อยกว่า ๖  เดือน

ข้อ ๑๘ สมาชิกสามารถกู้เงินกู้ฉุกเฉินได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะมีพันธะการกู้เงินกู้สามัญหรือเงินกู้พิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง  อยู่ก็ตาม แต่จะกู้เงินกู้ฉุกเฉินซ้ำซ้อนกันไม่ได้

ข้อ ๑๙ เงินกู้ฉุกเฉิน กู้ได้ครั้งละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท  โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใด ๆ

ข้อ ๒๐ ผู้กู้เงินกู้ฉุกเฉินต้องชำระคืนให้หมดภายใน ๓ เดือน ถ้าชำระไม่หมดภายใน ๓ เดือน จะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน ๕๐ บาท/เดือน  ของเงินที่ยังค้างอยู่ และจะถูกลงโทษงดให้กู้เป็นระยะเวลาตามจำนวนที่เกินกว่า ๓ เดือน

ข้อ ๒๑ เงินกู้สามัญ กู้ได้ไม่เกิน ๒ เท่าของเงินสัจจะสะสมของตนเอง โดยไม่ต้องมีผู้ค้ำประกัน

ข้อ ๒๒ สมาชิกสามารถกู้เงินกู้สามัญให้สมาชิกคนอื่นได้ โดยผู้กู้ให้และผู้ที่จะรับเงินกู้จริงต้องมาพูดคุยรายละเอียดต่อที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่ม

ข้อ ๒๓ สมาชิกที่เป็นผู้เยาว์ที่มีอายุไม่ถึง ๑๘ ปีบริบูรณ์ สามารถกู้เงินกู้สามัญได้ในวงเงินสัจจะของตนเองเท่านั้น

ข้อ ๒๔ สมาชิกที่มีพันธะการกู้เงินประเภทกู้สามัญ  จะไม่สามารถขอกู้เงินประเภทกู้พิเศษแต่สามารถร่วมกู้พิเศษได้โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ

ข้อ ๒๕ เงินกู้พิเศษ กู้ได้ไม่เกิน ๒ เท่าของเงินสัจจะสะสมของตนเอง รวมกับเงินสัจจะสะสมของผู้ร่วมกู้  โดยเสนอเป็นโครงการตามแบบฟอร์มของกลุ่ม

ข้อ ๒๖ สมาชิกที่อยู่ในพันธะผู้ร่วมกู้เงินกู้พิเศษ จะไม่สามารถขอกู้เงินพิเศษหรือร่วมกู้ได้อีกจนกว่าจะหมดพันธะในการกู้นั้นๆก่อน  แต่สามารถที่จะกู้เงินประเภทสามัญได้  โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ

ข้อ ๒๗ สมาชิกที่อยู่ในพันธะผู้ร่วมกู้เงินประเภทกู้พิเศษ  ประสงค์ที่จะถอนจากการเป็นผู้ร่วมกู้  ให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ

ข้อ ๒๘สมาชิกที่มีพันธะการกู้พิเศษจะไม่สามารถกู้เงินสามัญได้

ข้อ ๒๙ การยื่นใบกู้ ให้ยื่นได้ในระหว่างวันที่ ๑๕ - สิ้นเดือนเท่านั้น  โดยต้องเขียนตามแบบฟอร์มที่กลุ่มกำหนด และให้ทำสัญญาเงินกู้ไว้ล่วงหน้า เมื่อผ่านการพิจารณาอนุมัติจึงจะจ่ายเงินให้ผู้กู้ได้

ข้อ ๓๐ การชำระคืนเงินต้นสำหรับเงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษให้เป็นไปตามตารางและข้อสัญญาที่คณะกรรมการกลุ่มกำหนด แต่ไม่เกิน ๖๐ เดือน

ข้อ ๓๑ กลุ่มจะคิดค่าบำรุงสำหรับเงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษในอัตราร้อยละ ๙ ต่อปี หรือร้อยละ ๗๕ สตางค์ ต่อเดือน

ข้อ ๓๒ กรณีที่ผู้กู้เงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษไม่สามารถส่งเงินต้นคืนได้ทุกเดือนให้ผ่อนผันได้ไม่เกิน ๖ เดือนต่อการกู้หนึ่งครั้ง แต่ต้องจ่ายค่าบำรุงทุกเดือน  หากขาดส่งค่าบำรุง  จะต้องเสียค่าปรับ  ๑๐๐  บาท/เดือน

ข้อ ๓๓ กรณีที่ผู้กู้ส่งเงินต้นไม่ครบตามตารางที่คณะกรรมการกลุ่มกำหนดไม่ถือว่าขาดส่ง  ไม่ถือว่าประวัติเสีย  และไม่ต้องจ่ายค่าปรับใด ๆ

ข้อ ๓๔การกู้เงินสามัญและกู้พิเศษ ในครั้งหนึ่งๆ ผู้กู้สามารถที่จะขาดส่งเงินต้นได้ไม่เกิน ๖ ครั้ง  หากเกินกว่านั้น  ทางกลุ่มจะคิดค่าปรับ ๕๐ บาท/เดือน  และจะถือว่าประวัติเริ่มเสีย  และเมื่อชำระคืนหมดแล้วจะถูกลงโทษงดให้กู้เป็นระยะเวลาตามจำนวนที่เกินกว่า  ๖ เดือน

ข้อ ๓๕ การกู้เงินประเภทใดๆ ก็ตามสมาชิกจะต้องชำระคืนเงินกู้อย่างน้อย  ๒๐ % ต่อปี ของยอดเงินที่กู้

ข้อ ๓๖ สมาชิกที่หมดพันธะสัญญาเงินกู้ใดๆ จะสามารถขอกู้เงินได้อีก  โดยต้องเว้นระยะการกู้  ๑ เดือน

ข้อ ๓๗ กรณีขาดส่งเงินกู้เกินกว่าครึ่งสัญญาเงินกู้หรือกรณีสิ้นสุดสัญญาการชำระคืนเงินกู้แต่ผู้กู้ยังส่งเงินคืนไม่หมด ให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการกลุ่มที่สามารถดำเนินการอย่างหนึ่งอย่างใดได้

หมวดที่ ๕ กำไรและสวัสดิการ

ข้อ ๓๘ กลุ่มจะมีการจัดสรรกำไรปีละหนึ่งครั้ง

ข้อ ๓๙ ให้หักเงิน ๙ % จากกำไรขั้นต้นของกลุ่มฯ เป็นค่าตอบแทนคณะกรรมการกลุ่มฯ และ หักเงิน ๑% จากกำไรขั้นต้นของกลุ่มฯ เป็นค่าตอบแทนฝ่ายตรวจสอบ ก่อนการจัดสรรกำไร

ข้อ ๔๐ ให้จัดสรรกำไรสุทธิออกเป็น ๓ ประเภท คือ
    ๔๐.๑ เข้ากองทุนสวัสดิการ            ๘๐ %
    ๔๐.๒ เข้ากองทุนสำรองดำเนินงาน    ๕ %
    ๔๐.๓ ปันผลคืนสมาชิก                  ๑๕ %

ข้อ ๔๑ คณะกรรมการกลุ่มจะเป็นผู้รับผิดชอบกองทุนดังกล่าว เพื่อไม่ให้เกิดการเสียหาย และมีสิทธิอนุมัติจ่ายได้เพื่อประโยชน์ตามประเภทของกองทุนที่กำหนดไว้

ข้อ ๔๒ สมาชิกทุกคนมีสิทธิได้รับสวัสดิการจากกลุ่ม ดังนี้
      ๔๒.๑ สมาชิกที่เสียชีวิตจะได้รับเงินช่วยเหลือจากกลุ่ม ๕,๐๐๐ บาท เบิกจ่ายในหมวดค่าใช้จ่ายการบริหารงานของกลุ่ม
      ๔๒.๒ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๑ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน        ๕๐๐ บาท/ปี
    ๔๒.๓ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๒ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน    ๑,๐๐๐ บาท/ปี
๔๒.๔ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๓ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน    ๑,๕๐๐ บาท/ปี
        ๔๒.๕ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๔ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน    ๒,๐๐๐ บาท/ปี
        ๔๒.๖ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๕  ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน  ๒,๕๐๐ บาท/ปี
๔๒.๗ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๖ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน    ๓,๐๐๐ บาท/ปี

ข้อ ๔๓ ค่ารักษาพยาบาลที่สมาชิกสามารถเบิกได้ หมายถึง ค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เกิดจากการรักษาในสถานพยาบาลของรัฐ  เอกชน และหมอพื้นบ้าน รวมถึงค่าเลนส์  คอนเทคเลนส์ และอุปกรณ์ในการช่วยรักษาเฉพาะโรค ยกเว้นค่าตรวจสุขภาพประจำปี  ค่ากรอบแว่น  ค่าศัลยกรรมตกแต่งที่ไม่ได้เกิดจากอุบัติเหตุ  ค่าเดินทาง  ค่าอาหาร ค่าห้องพักในสถานพยาบาล และค่าทำบัตรผู้ป่วย  (กรณีการตรวจสุขภาพจะต้องให้หมอสั่งเพื่อตรวจเป็นการ เฉพาะโรค)  ทั้งนี้ค่ารักษาพยาบาลดังกล่าวนี้    จะต้องมีใบเสร็จรับเงินตัวจริง และหลักฐานที่จะนำมาขอเบิกค่ารักษาพยาบาล  กำหนดต้องเป็นใบเสร็จรับเงินที่อายุไม่เกิน ๓  เดือน  กรณีที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินทางกลุ่มให้เบิกได้ไม่เกิน  ๑๐๐  บาท สามารถทำเบิกโดยใช้ใบขอเบิกค่ารักษาพยาบาลที่กลุ่มจัดทำไว้ก็ได้

ข้อ ๔๔ กรณีที่มีการรักษากับหมอพื้นบ้าน หากค่ารักษาไม่เกิน ๑๐๐ บาท ทำเบิกโดยเขียนใบขอเบิกค่ารักษาพยาบาลเพียงอย่างเดียว แต่ถ้าเกิน ๑๐๐ บาท ให้ใช้ใบแทนใบเสร็จรับเงินของกลุ่มทั้งนี้ต้องให้หมอพื้นบ้านที่ทำการรักษาให้ เป็นผู้กรอกรายละเอียดและลงลายมือชื่อผู้รับเงินและกรณีที่ต้องรักษาเองโดยไม่ต้องพึ่งหมอ หมายถึง การหาซื้อสมุนไพรหรือตำรับยาเองจะต้องเขียนหนังสือรับรองเป็นตำรับยาและระบุราคายาโดยประมาณในใบแทนใบเสร็จรับเงินของกลุ่ม

หมวด ๖ การบริหารและการประชุมใหญ่

ข้อ ๔๕ กลุ่มจะมีคณะกรรมการกลุ่มและฝ่ายตรวจสอบ ซึ่งได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่โดยทั้งสองชุดมีวาระการทำงาน ๒ ปี

ข้อ ๔๖ คณะกรรมการกลุ่มจะต้องมีตำแหน่งต่างๆ ดังนี้
    ๔๖.๑ ประธาน ทำหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานของกลุ่มให้เป็นไปตามนโยบายและแนวทางของที่ประชุมใหญ่
    ๔๖.๒ รองประธาน ทำหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่อยู่หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
    ๔๖.๓ เลขานุการ ทำหน้าที่บันทึกการประชุมประจำเดือน จัดระบบเอกสารของกลุ่มให้เป็นปัจจุบัน เผยแพร่ข้อมูลไปยังสมาชิกหรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
    ๔๖.๔ ฝ่ายบัญชี ทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชี หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
    ๔๖.๕ ฝ่ายสินเชื่อ ทำหน้าที่ตรวจสอบการขอกู้  หาข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกที่ยื่นกู้ ให้ความเห็นต่อคณะกรรมการกลุ่มฯ ในการพิจารณาปล่อยกู้ หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
    ๔๖.๖ เหรัญญิก ทำหน้าที่พิจารณาและอนุมัติการกู้ฉุกเฉิน พิจารณาและอนุมัติการเบิกค่ารักษาพยาบาล ตรวจสอบความถูกต้องด้านหลักฐานใบสำคัญรับเงิน-ใบสำคัญจ่ายเงินประจำเดือน หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย

ข้อ ๔๗ กรรมการกลุ่มฯ ที่ขาดประชุม ๓ ครั้งติดต่อกัน หรือขาดการประชุม ๕ ครั้งในรอบปีทำงานให้พ้นจากตำแหน่งและกรรมการกลุ่มฯ ที่พ้นจากตำแหน่งจะไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับปีนั้นๆ

ข้อ ๔๘ ฝ่ายตรวจสอบ มีจำนวนอย่างน้อย ๓ คน ทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีการเงิน และตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการกลุ่มให้เป็นไปตามนโยบายและแนวทางที่ประชุมใหญ่ โดยต้องนำเสนอผลดังกล่าวให้สมาชิกได้ทราบในวันประชุมใหญ่  ทั้งนี้ฝ่ายตรวจสอบที่ได้รับเลือกต้องเป็นกรรมการกลุ่มมาก่อนหรือเป็นสมาชิกที่มีประสบการณ์ด้านการจัดตั้งกลุ่ม หรือกองทุนชุมชน

ข้อ ๔๙ กรณีที่คณะกรรมการกลุ่มเห็นว่าการดำเนินงานของกลุ่มประสบปัญหาการรับ-จ่ายเงินล่าช้า คณะกรรมการกลุ่มมีสิทธิ์แต่งตั้งผู้แทนประจำจังหวัดทำหน้าที่แทนคณะกรรมการกลุ่ม  โดยการประสานงานและมอบหมายงานจากคณะกรรมการกลุ่ม ให้ทำหน้าที่รวบรวมเงินส่งเข้ากลุ่มตามกำหนด ลงรายการฝากสัจจะและการชำระคืนเงินกู้ในสมุดประจำตัวสมาชิกเป็นสื่อกลางระหว่างกลุ่มออมทรัพย์กับสมาชิก

ข้อ ๕๐ ปีบัญชีเริ่มตั้งแต่ ๑ มกราคม - ๓๑  ธันวาคม ปีถัดไป

ข้อ ๕๑ คณะกรรมการกลุ่มและฝ่ายตรวจสอบ ต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่ปีละครั้ง หลังจากปิดบัญชีไม่เกิน ๒ เดือน

ข้อ ๕๒ การลงมติในที่ประชุมใหญ่ สมาชิก ๑ คน ลงมติได้ ๑ เสียง มติของที่ประชุมต้องมีเสียงสนับสนุนเกินกึ่งหนึ่งของที่ประชุม

ข้อ ๕๓ กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ ได้ถูกกำหนดให้เป็นกลไกการทำงานด้านสวัสดิการที่ต้องดูแลคนทำงานพัฒนาซึ่งมีความสัมพันธ์หรือเป็นสมาชิกของคณะกรรมการประสานงานองค์กรพัฒนาเอกชนภาคใต้ (กป.อพช.ใต้) โดยการพิจารณาและตกลงร่วมกันระหว่างฝ่ายตรวจสอบ (ที่ประชุมใหญ่กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เมื่อ  ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๐ มอบหมาย) กับ คณะกรรมการ กป.อพช.ใต้ เมื่อ วันที่ ๑๗ พฤศจิกายน ๒๕๕๐ ที่ สำนักงานสมาคมรักษ์ทะเลไทย ต.พะวง อ.เมือง จ.สงขลา

ข้อ ๕๔ กำหนดให้ประธานกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เป็นกรรมการของ กป.อพช.ใต้ โดยตำแหน่ง

หมวดที่ ๗ บทเฉพาะกาล

ข้อ ๕๕ การส่งเงินเข้ากลุ่มในรายการชำระคืนเงินกู้  เงินฝากสัจจะ หรือเงินใด ๆ ก็ตาม  ในพันธะที่มีกับกลุ่ม โดยการโอนเงิน-ฝาก เข้าบัญชีเงินของกลุ่มโดยไม่ได้แจ้งให้กลุ่มทราบเป็นภาระสืบค้นต่อกลุ่มจะต้องถูกดำเนินการปรับเป็นเงิน ๑๐๐ บาททันที ที่มีผู้อ้างเป็นเจ้าของเงินดังกล่าว

ข้อ ๕๖ กองทุนสำรองดำเนินงาน หมายถึง การนำเงินกองทุนไปใช้แก้ไขปัญหาจากการดำเนินงานในรอบปีเกิดจากการเสียหายทางการเงินของกลุ่ม ซึ่งจะเป็นผลกระทบต่อเงินสัจจะ เงินฝากพิเศษ และเงินกองทุนอื่นๆ

ข้อ ๕๗ กองทุนพัฒนากลุ่มและขบวนขององค์กรพัฒนาเอกชนใต้ หมายถึง การนำเงินกองทุนไปใช้ในการพัฒนากลุ่มและขบวนขององค์กรพัฒนาเอกชนภาคใต้ให้เข้มแข็งขึ้นรวมถึงการรณรงค์ต่างๆด้วย  ทั้งนี้
    ๑.) เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของ NGOs  (งานที่เสริมสร้างพัฒนากลุ่มฯและขบวน) กลุ่มฯ สามารถอนุมัติได้เลย
    ๒.) ทั้งนี้องค์กรที่ไม่ใช่ NGOs  พิจารณาอนุมัติได้ไม่เกิน ๕๐% ของเงินกองทุนพัฒนากลุ่มฯ
    ๓.) ทั้งนี้การนำไปใช้ในงานรณรงค์ ต้องเป็นกลุ่มหรือเป็นทีมและต้องทำหนังสือมาเป็นโครงการ  โดยมีกลุ่มเป้าหมายชัดเจน
    ๔.) การอนุมัติเงินสามารถทำได้โดยคณะกรรมการกลุ่มและผ่านการเห็นชอบในความสำคัญของโครงการที่เสนอผ่าน  กป.อพช.ใต้
    ๕.) วงเงินการอนุมัติต่อโครงการ  อนุมัติได้ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ต่อโครงการ  ส่วนโครงการที่มีความสำคัญ  ที่ต้องใช้เงินมากกว่า ๑๐,๐๐๐ บาท  จะต้องมีการร่วมหารือและตัดสินใจร่วมกันระหว่างคณะกรรมการกลุ่มฯ กับ กป.อพช.ใต้

ข้อ ๕๘ ระเบียบว่าด้วยการจัดตั้งสาขา

    ๕๘.๑ กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้นี้มีสาขา ชื่อ “กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ สาขาฝั่งอันดามัน”

    ๕๘.๒ การบริหารสาขา กำหนดให้มีคณะอนุกรรมการบริหารสาขา มาจากการเลือกตั้งของที่ประชุมใหญ่ สมาชิก สาขาฝั่งอันดามัน ทั้งนี้ช่วงก่อตั้งสาขา คณะอนุกรรมการบริหารสาขามาจากการแต่งตั้งของที่ ประชุมประจำปี ๒๕๕๐ กป.อพช.ใต้ เมื่อวันที่ ๒๐ มกราคม ๒๕๕๑ ที่ จังหวัดตรัง และที่ประชุมใหญ่กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เมื่อวันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑ ให้การเห็นชอบ

    ๕๘.๓ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องมีการเปิดบัญชีสมุดธนาคาร โดยเงื่อน ๒ ใน ๓ เบิกถอนเงิน เพื่อรับการส่งเงินจากสมาชิกและเก็บเงินคงเหลือประจำเดือน

    ๕๘.๔ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องจัดหาอาสาสมัครอย่างน้อย ๑ คน ทำหน้าที่ด้านการจัดการประจำเดือน ได้แก่

• รับเอกสารการสมัครสมาชิก
• การรับเอกสารยื่นขอกู้ต่างๆ
• รับเอกสารขอเบิกสวัสดิการรักษาพยาบาล
• รับการส่งเงินสัจจะ
• รับการชำระหนี้
• ทำบัญชีเงินสัจจะ
• ทำบัญชีลูกหนี้
• ทำรายงานสรุปรับ-จ่ายเงิน ประจำเดือน
• ทำรายงานบันทึกการประชุมประจำเดือนของคณะอนุกรรมการ
• จัดระบบเอกสารให้เป็นระบบและเชื่อมโยงด้านเอกสารและการเงินประจำเดือนกับกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้
• บริการข้อมูล/เอกสารเกี่ยวกับกลุ่มออมทรัพย์ฯ แก่สมาชิก
• อื่นๆ ตามการมอบหมายของคณะอนุกรรมการบริหารสาขา

    ๕๘.๕ คณะอนุกรรมการต้องจัดให้มีการประชุมเพื่อติดตามผลการดำเนินงานประจำเดือนและพิจารณาการขอกู้เงิน รวมทั้งติดตามลูกหนี้

    ๕๘.๖ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องสื่อสารและสร้างความเข้าใจที่ดีกับสมาชิก

    ๕๘.๗ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สมาชิกสาขา เมื่อสิ้นปีบัญชี ด้วย

ข้อ ๕๙ ระเบียบของกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ ฉบับนี้ได้รับการแก้ไขเมื่อวันที่ ๒๕ กุมภาพันธ์  ๒๕๕๑  ตามมติที่ประชุมใหญ่ ๒๕๕๑  วันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์  ๒๕๕๑  โดยคณะกรรมการกลุ่ม  ฝ่ายตรวจสอบ และคณะอนุกรรมการบริหารสาขา

ข้อ ๖๐ การใดที่ไม่ได้ระบุไว้เกี่ยวกับการเงินและการแก้ไขระเบียบนี้ ให้ที่ประชุมใหญ่พิจารณา

* * * * * * * * * * * * * * * *