FAQs
ระเบียบกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้
ระเบียบกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้
บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒
แก้ไขล่าสุด ๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒
หมวดที่ ๑ ชื่อและวัตถุประสงค์
ข้อ ๑ กลุ่มออมทรัพย์นี้ชื่อ “กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้”
ข้อ ๒ กลุ่มออมทรัพย์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ
๒.๑ ให้มีการสะสมทรัพย์ร่วมกัน
๒.๒ นำเงินสะสมของสมาชิกมาช่วยเหลือกันในรูปการกู้
๒.๓ จัดกองทุนสวัสดิการแก่สมาชิก
๒.๔ พบปะ พูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ช่วยเหลือกันทางความคิด กำลังทรัพย์และการใช้แรงงาน
หมวดที่ ๒ สมาชิก
ข้อ ๓ ผู้มีสิทธิสมัครเป็นสมาชิกของกลุ่มคือ
๓.๑ คนทำงานที่ทำงานสังกัดกับองค์กรพัฒนาเอกชน
๓.๒ พ่อ แม่ พี่ น้อง สามี ภรรยา ลูก และญาติ ของคนทำงานในข้อ ๓.๑
๓.๓ เพื่อนของคนทำงาน / นักกิจกรรม
๓.๔ โครงการขององค์กรพัฒนาเอกชน
ข้อ ๔ การสมัครและขั้นตอนการเป็นสมาชิก
๔.๑ ผู้สมัครต้องรู้ เข้าใจ และยอมปฏิบัติตามระเบียบนี้
๔.๒ ต้องมีผู้รับรองซึ่งเป็นสมาชิกเก่า ๓ คน สมาชิกเก่าหมายถึงสมาชิกที่มีอายุการเป็นสมาชิกมาแล้วไม่ต่ำกว่า ๑๒ เดือน
๔.๓ ผู้สมัครต้องจ่ายค่าสมัครคนละ ๓๕ บาท พร้อมกับเงินสัจจะอย่างน้อย ๑ หุ้น (๑๐๐ บาท) เงินค่าสมัครจะถือเป็นรายได้ของกลุ่มจะไม่คืนให้สมาชิก ไม่ว่ากรณีใดๆ
๔.๔ ผู้สมัครต้องยื่นใบสมัครตามแบบฟอร์มของกลุ่ม
๔.๕ กลุ่มฯ จะเปิดรับสมาชิกใหม่ ตั้งแต่เดือน มกราคม - มีนาคม เท่านั้น
๔.๖ ผู้สมัครจะได้เป็นสมาชิกของกลุ่มเมื่อผ่านการเห็นชอบจากที่ประชุมของคณะกรรมการกลุ่ม
ข้อ ๕ สมาชิกจะพ้นสมาชิกภาพเมื่อ
๕.๑ ตาย
๕.๒ ลาออก ทั้งนี้ต้องได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมของคณะกรรมการกลุ่ม
๕.๓ ขาดฝากเงินสัจจะในรอบปีบัญชีรวมแล้ว ๕ เดือน แต่ถ้ามีเหตุที่จะทำให้พ้นจากสมาชิกภาพ ให้อยู่ในดุลยพินิจของที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณาเป็นรายๆ ไป
๕.๔ คณะกรรมการกลุ่มมีมติเอกฉันท์ให้ออก
๕.๕ ที่ประชุมใหญ่ลงมติด้วยเสียงอย่างน้อยสองในสามให้ออก
๕.๖ เมื่อสมาชิกตัวหลักต้องพ้นสมาชิกภาพ ตามข้อ ๕.๑ - ข้อ ๕.๕ ให้มีผลถึงสมาชิกคนอื่นๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบต้องพ้นสมาชิกภาพด้วย ยกเว้นได้มีการดำเนินการหาผู้รับผิดชอบหลักขึ้นมาแทน
หมวดที่ ๓ เงินฝากสัจจะและเงินทุนหมุนเวียน
ข้อ ๖ สมาชิกทุกคนต้องฝากเงินสัจจะอย่างน้อยเดือนละหนึ่งหุ้น (๑ หุ้นมีมูลค่าหุ้นละ ๑๐๐ บาท) แต่ต้องไม่เกินหนึ่งในห้าของหุ้นทั้งหมดของกลุ่ม
ข้อ ๗ เงินทุนหมุนเวียนของกลุ่มฯ จะได้จาก ค่าสมัครสมาชิก เงินฝากสัจจะ เงินค่าบำรุง เงินค่าปรับ เงินบริจาคเงินฝากสะสมพิเศษ เงินรายได้อื่นๆ และเงินกู้ยืมจากภายนอกซึ่งที่ประชุมใหญ่รับรอง
ข้อ ๘ กลุ่มสามารถรับฝากเงิน จากสมาชิก จากบุคคล หรือกลุ่มบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกก็ได้ โดยมีหรือไม่มีค่าตอบแทนเงินฝากก็ได้ ตามที่คณะกรรมการจะประกาศกำหนดเพื่อใช้เป็นโครงการพิเศษเป็นคราวๆ ไป เท่าที่จำเป็นในการใช้เงิน
ข้อ ๙ สมาชิกทุกคนต้องฝาก - ผ่อนชำระเงินทุกประเภทภายในวันที่ ๔-๕ ของทุกเดือน ที่เจ้าหน้าที่หรือเหรัญญิกกลุ่ม (หากวันทำการตรงกับวันหยุดของธนาคารให้เลื่อนเป็นวันถัดไป)
ข้อ ๑๐ การฝากเงินสัจจะ สามารถฝากล่วงหน้ากี่เดือนก็ได้ แต่ไม่เกินรอบปีบัญชีนั้น โดยต้องแจ้งให้กลุ่มทราบด้วย
ข้อ ๑๑ กลุ่มจะคืนเงินสัจจะให้สมาชิกเมื่อพ้นจากสมาชิกภาพ ทั้งนี้ต้องไม่มีพันธะใด ๆ
ข้อ ๑๒ กรณีกลุ่มติดต่อสมาชิกไม่ได้เพื่อการคืนเงิน กลุ่มจะนำเงินดังกล่าวเข้ากองทุนสวัสดิการ
ข้อ ๑๓ ไม่ว่ากรณีใดๆ จะไม่มีการขายหุ้นให้คนอื่น
ข้อ ๑๔ สมาชิกสามารถถอนหุ้นเงินสัจจะของตนเองได้ไม่เกิน ๕๐% ของวงเงินตนเอง ทั้งนี้ผู้ที่จะถอนหุ้นได้ต้องมีอายุสมาชิก ๕ ปี ขึ้นไปและไม่มีพันธะใด ๆ กับกลุ่ม
หมวด ๔ การกู้ยืมเงิน
ข้อ ๑๕ กลุ่มจะมีเงินให้สมาชิกกู้ ๓ ประเภท คือ เงินกู้ฉุกเฉิน เงินกู้สามัญ และเงินกู้พิเศษ
ข้อ ๑๖ สมาชิกที่จะกู้เงินกู้สามัญ,และเงินกู้พิเศษต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
๑๖.๑ ไม่ขาดการฝากเงินสัจจะในรอบปีบัญชี ติดต่อกัน ๒ เดือน
๑๖.๒ มีอายุการเป็นสมาชิก ๖ เดือนขึ้นไป
ข้อ ๑๗ สมาชิกที่จะกู้เงินฉุกเฉินต้องมีอายุการเป็นสมาชิกมาแล้วอย่างน้อย ๖ เดือน และมียอดเงินสัจจะไม่น้อยกว่า ๖ เดือน
ข้อ ๑๘ สมาชิกสามารถกู้เงินกู้ฉุกเฉินได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะมีพันธะการกู้เงินกู้สามัญหรือเงินกู้พิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง อยู่ก็ตาม แต่จะกู้เงินกู้ฉุกเฉินซ้ำซ้อนกันไม่ได้
ข้อ ๑๙ เงินกู้ฉุกเฉิน กู้ได้ครั้งละไม่เกิน ๓,๐๐๐ บาท โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใด ๆ
ข้อ ๒๐ ผู้กู้เงินกู้ฉุกเฉินต้องชำระคืนให้หมดภายใน ๓ เดือน ถ้าชำระไม่หมดภายใน ๓ เดือน จะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน ๕๐ บาท/เดือน ของเงินที่ยังค้างอยู่ และจะถูกลงโทษงดให้กู้เป็นระยะเวลาตามจำนวนที่เกินกว่า ๓ เดือน
ข้อ ๒๑ เงินกู้สามัญ กู้ได้ไม่เกิน ๒ เท่าของเงินสัจจะสะสมของตนเอง โดยไม่ต้องมีผู้ค้ำประกัน
ข้อ ๒๒ สมาชิกสามารถกู้เงินกู้สามัญให้สมาชิกคนอื่นได้ โดยผู้กู้ให้และผู้ที่จะรับเงินกู้จริงต้องมาพูดคุยรายละเอียดต่อที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่ม
ข้อ ๒๓ สมาชิกที่เป็นผู้เยาว์ที่มีอายุไม่ถึง ๑๘ ปีบริบูรณ์ สามารถกู้เงินกู้สามัญได้ในวงเงินสัจจะของตนเองเท่านั้น
ข้อ ๒๔ สมาชิกที่มีพันธะการกู้เงินประเภทกู้สามัญ จะไม่สามารถขอกู้เงินประเภทกู้พิเศษแต่สามารถร่วมกู้พิเศษได้โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ
ข้อ ๒๕ เงินกู้พิเศษ กู้ได้ไม่เกิน ๒ เท่าของเงินสัจจะสะสมของตนเอง รวมกับเงินสัจจะสะสมของผู้ร่วมกู้ โดยเสนอเป็นโครงการตามแบบฟอร์มของกลุ่ม
ข้อ ๒๖ สมาชิกที่อยู่ในพันธะผู้ร่วมกู้เงินกู้พิเศษ จะไม่สามารถขอกู้เงินพิเศษหรือร่วมกู้ได้อีกจนกว่าจะหมดพันธะในการกู้นั้นๆก่อน แต่สามารถที่จะกู้เงินประเภทสามัญได้ โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ
ข้อ ๒๗ สมาชิกที่อยู่ในพันธะผู้ร่วมกู้เงินประเภทกู้พิเศษ ประสงค์ที่จะถอนจากการเป็นผู้ร่วมกู้ ให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการ
ข้อ ๒๘ สมาชิกที่มีพันธะการกู้พิเศษจะไม่สามารถกู้เงินสามัญได้
ข้อ ๒๙ การยื่นใบกู้ ให้ยื่นได้ในระหว่างวันที่ ๑๕ - สิ้นเดือนเท่านั้น โดยต้องเขียนตามแบบฟอร์มที่กลุ่มกำหนด และให้ทำสัญญาเงินกู้ไว้ล่วงหน้า เมื่อผ่านการพิจารณาอนุมัติจึงจะจ่ายเงินให้ผู้กู้ได้
ข้อ ๓๐ การชำระคืนเงินต้นสำหรับเงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษให้เป็นไปตามตารางและข้อสัญญาที่คณะกรรมการกลุ่มกำหนด แต่ไม่เกิน ๖๐ เดือน
ข้อ ๓๑ กลุ่มจะคิดค่าบำรุงสำหรับเงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษในอัตราร้อยละ ๙ ต่อปี หรือร้อยละ ๗๕ สตางค์ ต่อเดือน
ข้อ ๓๒ กรณีที่ผู้กู้เงินกู้สามัญและเงินกู้พิเศษไม่สามารถส่งเงินต้นคืนได้ทุกเดือนให้ผ่อนผันได้ไม่เกิน ๖ เดือนต่อการกู้หนึ่งครั้ง แต่ต้องจ่ายค่าบำรุงทุกเดือน หากขาดส่งค่าบำรุง จะต้องเสียค่าปรับ ๑๐๐ บาท/เดือน
ข้อ ๓๓ กรณีที่ผู้กู้ส่งเงินต้นไม่ครบตามตารางที่คณะกรรมการกลุ่มกำหนดไม่ถือว่าขาดส่ง ไม่ถือว่าประวัติเสีย และไม่ต้องจ่ายค่าปรับใด ๆ
ข้อ ๓๔ การกู้เงินสามัญและกู้พิเศษ ในครั้งหนึ่งๆ ผู้กู้สามารถที่จะขาดส่งเงินต้นได้ไม่เกิน ๖ ครั้ง หากเกินกว่านั้น ทางกลุ่มจะคิดค่าปรับ ๕๐ บาท/เดือน และจะถือว่าประวัติเริ่มเสีย และเมื่อชำระคืนหมดแล้วจะถูกลงโทษงดให้กู้เป็นระยะเวลาตามจำนวนที่เกินกว่า ๖ เดือน
ข้อ ๓๕ การกู้เงินประเภทใดๆ ก็ตามสมาชิกจะต้องชำระคืนเงินกู้อย่างน้อย ๒๐ % ต่อปี ของยอดเงินที่กู้
ข้อ ๓๖ สมาชิกที่หมดพันธะสัญญาเงินกู้ใดๆ จะสามารถขอกู้เงินได้อีก โดยต้องเว้นระยะการกู้ ๑ เดือน
ข้อ ๓๗ กรณีขาดส่งเงินกู้เกินกว่าครึ่งสัญญาเงินกู้หรือกรณีสิ้นสุดสัญญาการชำระคืนเงินกู้แต่ผู้กู้ยังส่งเงินคืนไม่หมด ให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการกลุ่มที่สามารถดำเนินการอย่างหนึ่งอย่างใดได้
หมวดที่ ๕ กำไรและสวัสดิการ
ข้อ ๓๘ กลุ่มจะมีการจัดสรรกำไรปีละหนึ่งครั้ง
ข้อ ๓๙ ให้หักเงิน ๙ % จากกำไรขั้นต้นของกลุ่มฯ เป็นค่าตอบแทนคณะกรรมการกลุ่มฯ และ หักเงิน ๑% จากกำไรขั้นต้นของกลุ่มฯ เป็นค่าตอบแทนฝ่ายตรวจสอบ ก่อนการจัดสรรกำไร
ข้อ ๔๐ ให้จัดสรรกำไรสุทธิออกเป็น ๓ ประเภท คือ
๔๐.๑ เข้ากองทุนสวัสดิการ ๘๐ %
๔๐.๒ เข้ากองทุนสำรองดำเนินงาน ๕ %
๔๐.๓ ปันผลคืนสมาชิก ๑๕ %
ข้อ ๔๑ คณะกรรมการกลุ่มจะเป็นผู้รับผิดชอบกองทุนดังกล่าว เพื่อไม่ให้เกิดการเสียหาย และมีสิทธิอนุมัติจ่ายได้เพื่อประโยชน์ตามประเภทของกองทุนที่กำหนดไว้
ข้อ ๔๒ สมาชิกทุกคนมีสิทธิได้รับสวัสดิการจากกลุ่ม ดังนี้
๔๒.๑ สมาชิกที่เสียชีวิตจะได้รับเงินช่วยเหลือจากกลุ่ม ๕,๐๐๐ บาท เบิกจ่ายในหมวดค่าใช้จ่ายการบริหารงานของกลุ่ม
๔๒.๒ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๑ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๕๐๐ บาท/ปี
๔๒.๓ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๒ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๑,๐๐๐ บาท/ปี
๔๒.๔ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๓ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๑,๕๐๐ บาท/ปี
๔๒.๕ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๔ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๒.๐๐๐ บาท/ปี
๔๒.๖ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๕ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๒,๕๐๐ บาท/ปี
๔๒.๗ สมาชิกที่มีอายุสมาชิก ๖ ปีขึ้นไป เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ในวงเงิน ๓,๐๐๐ บาท/ปี
ข้อ ๔๓ ค่ารักษาพยาบาลที่สมาชิกสามารถเบิกได้ หมายถึง ค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เกิดจากการรักษาในสถานพยาบาลของรัฐ เอกชน และหมอพื้นบ้าน รวมถึงค่าเลนส์ คอนเทคเลนส์ และอุปกรณ์ในการช่วยรักษาเฉพาะโรค ยกเว้นค่าตรวจสุขภาพประจำปี ค่ากรอบแว่น ค่าศัลยกรรมตกแต่งที่ไม่ได้เกิดจากอุบัติเหตุ ค่าเดินทาง ค่าอาหารค่าห้องพักในสถานพยาบาล และค่าทำบัตรผู้ป่วย (กรณีการตรวจสุขภาพจะต้องให้หมอสั่งเพื่อตรวจเป็นการเฉพาะโรค) ทั้งนี้ค่ารักษาพยาบาลดังกล่าวนี้ จะต้องมีใบเสร็จรับเงินตัวจริง และหลักฐานที่จะนำมาขอเบิกค่ารักษาพยาบาล กำหนดต้องเป็นใบเสร็จรับเงินที่อายุไม่เกิน ๓ เดือน กรณีที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินทางกลุ่มให้เบิกได้ไม่เกิน ๒๐๐ บาท สามารถทำเบิกโดยใช้ใบขอเบิกค่ารักษาพยาบาลที่กลุ่มจัดทำไว้ก็ได้
ข้อ ๔๔ กรณีที่มีการรักษากับหมอพื้นบ้าน หากค่ารักษาไม่เกิน ๒๐๐ บาท ทำเบิกโดยเขียนใบแทนใบเสร็จรับเงินของกลุ่มฯ แต่ถ้าเกิน ๒๐๐ บาท ให้ใช้ใบแทนใบเสร็จรับเงินของกลุ่มฯ โดยต้องให้หมอพื้นบ้านที่ทำการรักษาให้ เป็นผู้กรอกรายละเอียดและลงลายมือชื่อผู้รับเงิน ส่วนกรณีที่ต้องรักษาเองโดยไม่ต้องพึ่งหมอ หมายถึง การหาซื้อสมุนไพรหรือตำรับยาเองจะต้องเขียนหนังสือรับรองเป็นตำรับยาและระบุราคายาโดยประมาณในใบแทนใบเสร็จรับเงินของกลุ่มฯ
หมวด ๖ การบริหารและการประชุมใหญ่
ข้อ ๔๕ กลุ่มจะมีคณะกรรมการกลุ่มและฝ่ายตรวจสอบ ซึ่งได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่โดยทั้งสองชุดมีวาระการทำงาน ๒ ปี
ข้อ ๔๖ คณะกรรมการกลุ่มจะต้องมีตำแหน่งต่างๆ ดังนี้
๔๖.๑ ประธาน ทำหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานของกลุ่มให้เป็นไปตามนโยบายและแนวทางของที่ประชุมใหญ่
๔๖.๒ รองประธาน ทำหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่อยู่หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
๔๖.๓ เลขานุการ ทำหน้าที่บันทึกการประชุมประจำเดือน จัดระบบเอกสารของกลุ่มให้เป็นปัจจุบัน เผยแพร่ข้อมูลไปยังสมาชิกหรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
๔๖.๔ ฝ่ายบัญชี ทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชี หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
๔๖.๕ ฝ่ายสินเชื่อ ทำหน้าที่ตรวจสอบการขอกู้ หาข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกที่ยื่นกู้ ให้ความเห็นต่อคณะกรรมการกลุ่มฯ ในการพิจารณาปล่อยกู้ หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
๔๖.๖ เหรัญญิก ทำหน้าที่พิจารณาและอนุมัติการกู้ฉุกเฉิน พิจารณาและอนุมัติการเบิกค่ารักษาพยาบาล ตรวจสอบความถูกต้องด้านหลักฐานใบสำคัญรับเงิน-ใบสำคัญจ่ายเงินประจำเดือน หรืองานอื่นๆ ที่ที่ประชุมคณะกรรมการกลุ่มฯ มอบหมาย
ข้อ ๔๗ กรรมการกลุ่มฯ ที่ขาดประชุม ๓ ครั้งติดต่อกัน หรือขาดการประชุม ๕ ครั้งในรอบปีทำงานให้พ้นจากตำแหน่งและกรรมการกลุ่มฯ ที่พ้นจากตำแหน่งจะไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับปีนั้นๆ
ข้อ ๔๘ ฝ่ายตรวจสอบ มีจำนวนอย่างน้อย ๓ คน ทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีการเงิน และตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการกลุ่มให้เป็นไปตามนโยบายและแนวทางที่ประชุมใหญ่ โดยต้องนำเสนอผลดังกล่าวให้สมาชิกได้ทราบในวันประชุมใหญ่ ทั้งนี้ฝ่ายตรวจสอบที่ได้รับเลือกต้องเป็นกรรมการกลุ่มมาก่อนหรือเป็นสมาชิกที่มีประสบการณ์ด้านการจัดตั้งกลุ่ม หรือกองทุนชุมชน
ข้อ ๔๙ กรณีที่คณะกรรมการกลุ่มเห็นว่าการดำเนินงานของกลุ่มประสบปัญหาการรับ-จ่ายเงินล่าช้า คณะกรรมการกลุ่มมีสิทธิ์แต่งตั้งผู้แทนประจำจังหวัดทำหน้าที่แทนคณะกรรมการกลุ่ม โดยการประสานงานและมอบหมายงานจากคณะกรรมการกลุ่ม ให้ทำหน้าที่รวบรวมเงินส่งเข้ากลุ่มตามกำหนด ลงรายการฝากสัจจะและการชำระคืนเงินกู้ในสมุดประจำตัวสมาชิกเป็นสื่อกลางระหว่างกลุ่มออมทรัพย์กับสมาชิก
ข้อ ๕๐ ปีบัญชีเริ่มตั้งแต่ ๑ มกราคม - ๓๑ ธันวาคม ปีถัดไป
ข้อ ๕๑ คณะกรรมการกลุ่มและฝ่ายตรวจสอบ ต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่ปีละครั้ง หลังจากปิดบัญชีไม่เกิน ๒ เดือน
ข้อ ๕๒ การลงมติในที่ประชุมใหญ่ สมาชิก ๑ คน ลงมติได้ ๑ เสียง มติของที่ประชุมต้องมีเสียงสนับสนุนเกินกึ่งหนึ่งของที่ประชุม
ข้อ ๕๓ กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ ได้ถูกกำหนดให้เป็นกลไกการทำงานด้านสวัสดิการที่ต้องดูแลคนทำงาน พัฒนาซึ่งมีความสัมพันธ์หรือเป็นสมาชิกของคณะกรรมการประสานงานองค์กรพัฒนาเอกชนภาคใต้ (กป.อพช.ใต้) โดยการพิจารณาและตกลงร่วมกันระหว่างฝ่ายตรวจสอบ (ที่ประชุมใหญ่กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เมื่อ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๐ มอบหมาย) กับ คณะกรรมการ กป.อพช.ใต้ เมื่อ วันที่ ๑๗ พฤศจิกายน ๒๕๕๐ ที่ สำนักงานสมาคมรักษ์ทะเลไทย ต.พะวง อ.เมือง จ.สงขลา
ข้อ ๕๔ กำหนดให้ประธานกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เป็นกรรมการของ กป.อพช.ใต้ โดยตำแหน่ง
หมวดที่ ๗ บทเฉพาะกาล
ข้อ ๕๕ การส่งเงินเข้ากลุ่มในรายการชำระคืนเงินกู้ เงินฝากสัจจะ หรือเงินใด ๆ ก็ตาม ในพันธะที่มีกับกลุ่ม โดยการโอนเงิน-ฝาก เข้าบัญชีเงินของกลุ่มโดยไม่ได้แจ้งให้กลุ่มทราบเป็นภาระสืบค้นต่อกลุ่มจะต้องถูกดำเนินการปรับเป็นเงิน ๑๐๐ บาท ทันที ที่มีผู้อ้างเป็นเจ้าของเงินดังกล่าว
ข้อ ๕๖ กองทุนสำรองดำเนินงาน หมายถึง การนำเงินกองทุนไปใช้แก้ไขปัญหาจากการดำเนินงานในรอบปีเกิดจากการเสียหายทางการเงินของกลุ่ม ซึ่งจะเป็นผลกระทบต่อเงินสัจจะ เงินฝากพิเศษ และเงินกองทุนอื่น ๆ
ข้อ ๕๗ กองทุนพัฒนากลุ่มและขบวนขององค์กรพัฒนาเอกชนใต้ หมายถึง การนำเงินกองทุนไปใช้ในการพัฒนากลุ่มและขบวนขององค์กรพัฒนาเอกชนภาคใต้ให้เข้มแข็งขึ้นรวมถึงการรณรงค์ต่างๆด้วย ทั้งนี้
๑. เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของ NGOs (งานที่เสริมสร้างพัฒนากลุ่มฯและขบวน) กลุ่มฯสามารถอนุมัติได้เลย
๒. ทั้งนี้องค์กรที่ไม่ใช่ NGOs พิจารณาอนุมัติได้ไม่เกิน ๕๐% ของเงินกองทุนพัฒนากลุ่มฯ
๓. ทั้งนี้การนำไปใช้ในงานรณรงค์ ต้องเป็นกลุ่มหรือเป็นทีมและต้องทำหนังสือมาเป็นโครงการ โดยมีกลุ่มเป้าหมายชัดเจน
๔. การอนุมัติเงินสามารถทำได้โดยคณะกรรมการกลุ่มและผ่านการเห็นชอบในความสำคัญของโครงการที่เสนอผ่าน กป.อพช.ใต้
๕. วงเงินการอนุมัติต่อโครงการ อนุมัติได้ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ต่อโครงการ ส่วนโครงการที่มีความสำคัญ ที่ต้องใช้เงินมากกว่า ๑๐,๐๐๐ บาท จะต้องมีการร่วมหารือและตัดสินใจร่วมกันระหว่างคณะกรรมการกลุ่มฯ กับ กป.อพช.ใต้
ข้อ ๕๘ ระเบียบว่าด้วยการจัดตั้งสาขา
๕๘.๑ กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้นี้มีสาขา ชื่อ “กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ สาขาฝั่งอันดามัน”
๕๘.๒ การบริหารสาขา กำหนดให้มีคณะอนุกรรมการบริหารสาขา มาจากการเลือกตั้งของที่ประชุมใหญ่สมาชิก สาขาฝั่งอันดามัน ทั้งนี้ช่วงก่อตั้งสาขา คณะอนุกรรมการบริหารสาขามาจากการแต่งตั้งของที่ประชุมประจำปี ๒๕๕๐ กป.อพช.ใต้ เมื่อวันที่ ๒๐ มกราคม ๒๕๕๑ ที่ จังหวัดตรัง และที่ประชุมใหญ่กลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เมื่อวันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑ ให้การเห็นชอบ
๕๘.๓ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องมีการเปิดบัญชีสมุดธนาคาร โดยเงื่อน ๒ ใน ๓ เบิกถอนเงิน เพื่อรับการส่งเงินจากสมาชิกและเก็บเงินคงเหลือประจำเดือน
๕๘.๔ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องจัดหาอาสาสมัครอย่างน้อย ๑ คน ทำหน้าที่ด้านการจัดการประจำเดือน ได้แก่
- รับเอกสารการสมัครสมาชิก
- การรับเอกสารยื่นขอกู้ต่างๆ
- รับเอกสารขอเบิกสวัสดิการรักษาพยาบาล
- รับการส่งเงินสัจจะ
- รับการชำระหนี้
- ทำบัญชีเงินสัจจะ
- ทำบัญชีลูกหนี้
- ทำรายงานสรุปรับ-จ่ายเงิน ประจำเดือน
- ทำรายงานบันทึกการประชุมประจำเดือนของคณะอนุกรรมการ
- จัดระบบเอกสารให้เป็นระบบและเชื่อมโยงด้านเอกสารและการเงินประจำเดือนกับกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้
- บริการข้อมูล/เอกสารเกี่ยวกับกลุ่มออมทรัพย์ฯ แก่สมาชิก
- อื่นๆ ตามการมอบหมายของคณะอนุกรรมการบริหารสาขา
๕๘.๕ คณะอนุกรรมการต้องจัดให้มีการประชุมเพื่อติดตามผลการดำเนินงานประจำเดือนและพิจารณาการขอกู้เงิน รวมทั้งติดตามลูกหนี้
๕๘.๖ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องสื่อสารและสร้างความเข้าใจที่ดีกับสมาชิก
๕๘.๗ คณะอนุกรรมการบริหารสาขา ต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สมาชิกสาขา เมื่อสิ้นปีบัญชี ด้วย
ข้อ ๕๙ ระเบียบของกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ ฉบับนี้ได้รับการแก้ไขเมื่อวันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒ ตามมติที่ประชุมใหญ่สามัญ ประจำปี ๒๕๕๑ วันที่ ๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑
ข้อ ๖๐ การใดที่ไม่ได้ระบุไว้เกี่ยวกับการเงินและการแก้ไขระเบียบนี้ ให้ที่ประชุมใหญ่พิจารณา
* * * * * * * * * * * * * * * *