รายงานการประชุม
รายงานการประชุมกรรมการประจำเดือนกันยายน ๒๕๕๑
เป็นการประชุมครั้งที ๙/๒๕๕๑ ได้ประชุมกันเมื่อวันที่ ๑๗ กันยายน ๒๕๕๑ ครั้งนี้ได้นำเอารายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ๒๕๕๐ ซึ่งได้ไปประชุมกันที่สำนักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ ๑๒ เมื่อตอนต้นปี มาพิจารณากันอย่างละเอียด และพิจารณาข้อเสนอที่ทางสมาชิกได้เสนอแนะว่ากรรมการชุดใหม่น่าจะดำเนินการอะไรเพิ่มเติมบ้าง
ติดตามอ่านรายละเอียดด้านในนะครับ
ก็ได้ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะดังนี้
๑. สำหรับประเด็นหารือเรื่องการทำรายงานติดตามความเคลื่อนไหวนั้นทางคณะกรรมการได้ดำเนินการอยู่แล้ว
๒. น่าจะทำรายงานความเคลื่อนไหวรายปี
๓. ขอตั้งคณะทำงาน ๑ ชุด เพื่อขอดูเอกสาร๑๐ ปีที่ผ่านมา เพื่อทำฐานข้อมูลให้ชัดเจน ประโยชน์ที่จะได้คือ การทบทวนข้อเสนอทั้งหมดที่ผ่านมาเพื่อนำไปสู่การดำเนินงานต่อ
๔. สำหรับประเด็นหารือเรื่องการขอเพิ่มเงินกู้ฉุกเฉินจากวงเงิน ๒,๐๐๐ บาทเพิ่มเป็น ๓,๐๐๐ บาทเป็นเรื่องที่กรรมการต้องหารือและนำเสนอที่ประชุมใหญ่เพื่อขอมติ
เพิ่มเติมเนื้อหาเวทีประชุมใหญ่ กรณีที่เงินบริจาค ๒๓,๔๙๖ บาท ตามที่กลุ่มได้ประกาศหาเจ้าของ และไม่มีผู้ใดติดต่อกลับมาตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ ๓ เดือน กลุ่มจึงได้มีการดำเนินการนำเงินดังกล่าวเข้าเป็นกองทุนสวัสดิการ เมื่อเดือนพฤศจิกายน ๒๕๕๐
๕. ข้อเสนอกรณีที่มีการนวดหรือรักษาเส้น ต้องเป็นสถานพยาบาลที่เปิดบริการนวดเพื่อการบำบัดรักษาและมีการจดทะเบียน เบิกค่ารักษาได้ไม่เกินครั้งละ ๑,๐๐๐ บาท และให้หมอระบุว่าอาการและมีใบเสร็จหรือใบรับรองแพทย์
๖. ข้อเสนอเรื่องการยกระดับสถาบันการเงินนั้นตอนนี้คณะกรรมการได้นำข้อเสนอดังกล่าวมาดำเนินการโดยค่อยๆขยับตามความพร้อม
ซึ่งทางกรรมการจะได้ดำเนินการกันต่อไป
สืบต่อจากการประชุมครั้งที่แล้ว ท่านประธานจรัสศรีได้เสนอเรื่องการปรับปรุงการลงบัญชีโดยต้องการให้มีการปรับปรุงระบบบัญชีให้เป็นระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐานที่สามารถตรวจสอบได้ง่ายและยังคงมีความยืดหยุ่นในการทำงานเหมือนเดิม
วันนี้ท่านประธานได้นำผลจากการเข้าไปศึกษาระบบบัญชีและการเงินที่ทำกันอยู่ และออกมาเป็นข้อเสนอแนะดังนี้
๑. ต้องมีสมุดเงินสด
๒. ต้องมีสมุดแยกประเภท
๓. เรื่องใบเสร็จ มี ๓ แบบคือ ๑. แบบทั่วไป ๒. ลงรับบัญชี ๓. เอกสารต้นขั้ว
๔. มีใบสำคัญรับเงิน
ซึ่งหารือว่าใช้ใบรับเงินของเก่าให้หมดภายในสิ้นปีนี้หรือยกเลิกแล้วใช้รูปแบบใหม่ไปเลย โดยรูปแบบใหม่จะมีการปรับขนาดปรับให้ใหญ่ขึ้นและมี 3 สำเนา และส่วนกรณีการโอนเงินให้กับผู้กู้นั้น ผู้กู้จะต้องเซ็นต์รับเงินให้เรียบร้อย และมีใบเสร็จรับเงินกรณีที่มีการโอนเงินให้แล้ว
๕. ใบสำคัญจ่ายเงิน เพื่อแสดงการสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ
๖. เรื่องงบทดลอง เสนอปรับเป็น ๖ ช่อง ซึ่งจะทำให้เห็นการแยกประเภทของงบแต่ละประเภทได้ชัดเจน
ซึ่งการปรับปรุงระบบบัญชีและการเงินควรทำไปพร้อม ๆ กันทั้งสำนักงานใหญ่และสาขาอันดามัน เพื่อให้เกิดความสอดคล้องกันและสามารถยกระดับไปด้วยกันได้เลย
ได้มีการออกแบบสำรวจข้อมูลการรักษาพยาบาลของสมาชิกกลุ่มออมทรัพย์นักพัฒนาภาคใต้ เพื่อทำฐานข้อมูลเพิ่มเติม มีข้อเสนอให้
- ปรับปรุงแบบฟอร์มใส่ฐานข้อมูลของสายสัมพันธ์ต่าง ๆ และให้ทางสายสัมพันธ์ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของสมาชิกสาย
- ปรับข้อมูลจากความสัมพันธ์กับผู้ให้ข้อมูลเป็นหัวหน้าสายสัมพันธ์คือใคร
- เพิ่มข้อเสนอแนะจากสายสัมพันธ์ต่างๆ เพื่อข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับกลุ่มต่อไป
ส่วนเรื่องการพิจารณาเงินกู้ งวดนี้มีผู้ขอกู้เงินจำนวน 2 ราย คือ
๑. นางสาวกวินทรา ใจซื่อ ซึ่งเดิมทำงานอยู่ฝั่งอันดามัน แต่ได้ย้ายที่ทำงานไปอยู่ที่ขอนแก่น ทำให้มีค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งในการขนย้าย และไม่อยากจะถอนเงินออมที่มีอยู่
๒. นางสาวเสาวรส สมคิด ที่อยู่ปัจจุบันอำเภอนาบอน จังหวัดนครศรีธรรมราช มีความประสงค์กู้เงินเพื่อเป็นทุนหมุนเวียนในร้านค้า
ซึ่งทั้ง ๒ รายก็ได้รับการพิจารณาอนุมัติ
ครั้งหน้าจะมีการนัดประชุมประจำเดือนกันในวันที่ ๑๖ ตุลาคม ๒๕๕๑
และจะมีการประชุมร่วมกับสาขาอันดามัน ซึ่งได้นัดหมายกันในวันที่ ๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๑ โดยกรรมการจะเดินทางไปประชุมร่วมกันที่สำนักงาน SAAN ที่จังหวัดตรัง เพื่อปรึกษากันในเรื่องการเตรียมความพร้อมในการยกระดับกลุ่มออมทรัพย์ให้เป็นสถาบันการเงิน และติดตามการดำเนินงานของกลุ่มออมทรัพย์สาขาฝั่งอันดามันที่ได้เริ่มดำเนินการไปแล้วประมาณ 2-3 เดือนแล้ว
ขอจบรายงานการประชุมในครั้งนี้ไว้เพียงนี้
ผมจะนำข่าวคราวมาแจ้งให้ทราบในการประชุมครั้งต่อไปนะครับ
หมี